Publié le 18/11/2021

ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ORDINAIRE ET ÉLECTIVE

Vendredi 19 Novembre 2021 à 19h30

Conseil Départemental du Val-d’Oise

2, Avenue du Parc – Salle NORD – Bâtiment F

3ème étage

95000 CERGY-PONTOISE

Consultez l’Ordre du jour : lire

Nous vous informons que le District a fait parvenir le Mercredi 03 Novembre 2021 sur les boites mails officielles des Clubs la convocation ainsi qu’un dossier complet pour cette Assemblée Générale.

Si vous ne l’avez pas réceptionné, merci de bien vouloir prendre contact avec le Secrétariat.

LE CONTEXTE SANITAIRE NOUS OBLIGE À ADAPTER NOTRE ORGANISATION

Nous vous demandons de lire ce qui suit attentivement

Il est demandé de suivre les préconisations suivantes :

• un seul représentant par Club présent,
• utiliser les pouvoirs, chaque représentant de club pouvant avoir 4 pouvoirs (signés et tamponné des clubs mandants) en plus du sien.

Cette disposition vise, vous le comprendrez, à répondre à notre contrainte de distanciation physique et de gestion de flux. D’autant que le Conseil Départemental nous demande de limiter au maximum le nombre de participants.

Il est également demandé à ce que :

– toute personne vienne avec un masque de protection,

– Présente son pass sanitaire

– utilise la solution hydro alcoolique qui sera mise à disposition.

 Nous vous soulignons que si un dirigeant de votre Club se présente sans le pouvoir signé par le Président/ la Présidente, il ne pourra pas prendre part au vote.

RAPPEL :

• En cas d’impossibilité d’assister à cette Assemblée Générale, POUR ÉVITER L’AMENDE nous vous encourageons absolument à transmettre votre pouvoir SIGNÉ ET TAMPONNÉ  à un autre Club.

• Ne peuvent voter que les personnes licenciées depuis au moins 6 mois (est pris en compte la saison précédente), ayant 18 ans, et non suspendues de toutes fonctions officielles.

• L’accueil du bureau de vote doit s’assurer de votre identité et de votre statut de licencié du Club. Pour cela 2 solutions : vous présenter muni de votre « licence » photocopiée via le bordereau papier pré-imprimé sur FootClubs, ou possibilité de présenter votre licence dématérialisée sur votre smartphone via l’application FootClubs Compagnon. = configuration match.

• Conformément aux Statuts, seuls les clubs actifs, en règle avec les Instances, et ayant des licenciés au 30/06/2021 sont appelés à voter sur les points de l’ordre du jour ; les clubs affiliés depuis cette saison 2021/2022 ou en reprise d’activité ne peuvent donc pas voter, et ne seront pas amendés en cas d’absence.

Pour les clubs issus d’une fusion cette présente saison, nous cumulons les licenciés de n-1 pour obtenir le nombre de voix de l’unique club aujourd’hui affilié.